AVIS DE RECRUTEMENT DE DEUX ASSISTANTS(E) DE DIRECTION

REPUBLIQUE DE GUINEE

MINISTERE  DE LA COOPERATIONET DE L’INTEGRATION AFRICAINE (MCIA)

SERVICE NATIONAL DE L’ORDONNATEUR DU FONDS EUROPEEN DE DEVELOPPEMENT (SENOFED)

AVIS DE RECRUTEMENT DE DEUX ASSISTANTS(E) DE DIRECTION 

CONTEXTE

En Guinée, l’outil principal de financement de la coopération avec l’Union Européenne est le Fonds Européen de Développement (FED). Le FED est mis en œuvre à travers la fonction d’Ordonnateur National (ON), qui est assurée par le Ministre de la Coopération et de l’Intégration Africaine (MCIA).

Ainsi, dans la continuité de ces appuis et en vue d’assurer un fonctionnement adapté aux nouvelles exigences de performances, la  Délégation de l’Union Européenne (DUE) à Conakry, a été sollicitée pour octroyer une subvention de fonctionnement au SENOFED avec pour objectif de contribuer à la consolidation du partenariat Guinée-Union européenne pour une coopération efficace. Cette subvention permettra ainsi de renforcer les capacités du SENOFED ainsi que celles des acteurs intervenant dans la mise en œuvre des actions de l’UE afin d’atteindre des résultats connus et appréciés par la population, le gouvernement et tous les partenaires au développement

Dans ce cadre, le Ministre de la Coopération et de l’Intégration Africaine à travers la  DG SENOFED recrute deux assistants(e) de direction. La prise de fonction desdits assistants(e) de direction pourrait intervenir fin Août 2021, ce qui implique une disponibilité du candidat à partir de cette date.

Le contrat sera en CDD et cela conformément à la durée de mise en œuvre du contrat de subvention de la troisième année du SENOFED, qui a démarré au mois d’avril 2021.

profiL DU CANDIDAT

Sont invités à concourir  tous demandeurs d’emploi du secteur  privé, répondant au profil suivant :

Qualification et compétences

  • Etudes supérieures (bac+2) en secrétariat de direction ou autre discipline pertinente.
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé
  • Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
  • Avoir une bonne connaissance des techniques bureautiques (rédaction, circulation-classement-archivage des documents et des communications, téléphone, soutien technique)

Expérience générale

  • Minimum 5 ans d’expérience professionnelle post-obtention du diplôme dans l’administration publique et ou privée

Expérience spécifique

  • Minimum 3 ans d’expérience comme secrétaire de direction ou équivalent
  • Expérience souhaitée dans des projets de coopération (atout supplémentaire)
  • Connaissance souhaitée des procédures FED, acquise par formation et/ou par expérience (atout supplémentaire)

Définition du poste

Sous la responsabilité de la Direction, le/la Assistante de direction veille à la bonne marche du secrétariat général du SENOFED 

Attributions principales

  • Rédiger des projets de lettre, notes administratives et compte-rendu sur demande du Coordonnateur
  • Assurer la réception, l’enregistrement, la circulation et l’archivage de tout courrier entrant
  • Veiller à la signature, l’enregistrement, l’expédition et l’archivage de tout courrier sortant
  • Prendre les appels téléphoniques et les transférer aux membres de la Cellule
  • Prendre note des demandes de rendez-vous pour le personnel absent ou non joignable
  • Accueillir les visiteurs
  • Tenir le registre de réservation de la salle de réunion
  • Préparer les feuilles de présence aux réunions et introduire les coordonnées des participants dans une base de données ad hoc

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

Document
1. Lettre de candidature adressée à l’Ordonnateur National du FED, démontrant la motivation du candidat et indiquant la nature et le nombre de pièces jointes
2. Extrait récent (datant de moins de trois mois) du casier judiciaire
3. Curriculum vitae daté et signé avec mention d’une adresse email et d’un numéro de téléphone où joindre le candidat (le CV doit être présenté selon le modèle ci-joint)
4. Copie des diplômes obtenus après le lycée
5. Copie des attestations de stages réalisés après l’obtention du diplôme principal
6. Copie des attestations de travail

Les contrats de travail signés par les deux parties et les attestations de stages réalisés après l’obtention du diplôme principal sont assimilés à des attestations de travail.

Toute autre pièce jointe au dossier (photo d’identité, lettre de recommandation, publication, distinction honorifique, etc.) ne sera pas prise en considération lors de l’évaluation. Les dossiers de candidature resteront la propriété du SENOFED.

Les dossiers de candidature doivent être déposés à l’adresse suivante :

Service National de l’Ordonnateur du FED (Ancienne CGFED)

Port, Cité Enipra, Immeuble Santulo, Bâtiment B, 7ème étage

Près la Direction Nationale des Impôts

Commune de Kaloum

Conakry

Sous pli fermé, portant clairement et uniquement la mention : « SENOFED – Recrutement de deux (02) le/l’assistante de direction  ». La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 19 juillet 2021 à 12h00. Un accusé de réception sera remis au déposant.

                                       ProcéSSUS de sélection

Le processus de sélection comportera quatre étapes : conformité administrative, dossier technique, test écrit et l’entretien. Chaque étape sera éliminatoire.

MODELE DE CV

Peut être retiré au Secrétariat du SENOFED. 

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *